大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出爆炸式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化。其中檔案室內環境和檔案文件管理成為檔案管理目前的剛需。

一般情況下，檔案室內環境會存在以下幾個痛點：

1）檔案室采取全封閉設計，通風不暢；多年的陳舊檔案容易受潮、腐蝕，從而導致檔案損壞造成不必要的管理麻煩。

2）由于檔案室內須放置防蟲、防霉等藥物，加之陳年檔案容易滋生病菌，導致檔案室中產生各種微生物和有害氣體，這使得經常在檔案庫房工作和頻繁進入檔案庫房的檔案館工作人員身體健康受到有毒有害物質的影響，比常人更易罹患某些疾病。

其中檔案文件管理，也面臨著下面幾個難題

1）頻繁的檔案原件借閱調用，流轉過程不夠透明，監管不易。

2）傳統人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積，尤其是在面臨大容量檔案庫的情形下，更加凸顯工作效率較低的難題。

3）對于多種類檔案的保管，存在檢索效率低下，準確性較差的問題。

4）涉及檔案資料安全部分，可能存在只想授權某個范圍內人員許可檢索、查閱、調用，而現實中無法嚴格區分界定上述權限設置。

綜合以上情況，檔案智慧化管理監督及安全保護已成為大部分檔案工作者的主要訴求。

智能檔案管理解決方案，基于業界領先的CPS云物聯引擎，是一套面向各個行業資產盤點管理的規范化、高效化管理需求解決方案，可有效達到檔案精準自動盤點、云端查詢、檔案出入管理等管理目標。

方案將物聯網傳感技術、智能檔案密集架、RFID移動盤點終端、RFID無人通道、空調控制器、智慧門禁、漏水傳感器等模塊化智能終端硬件，結合邊緣計算、大數據、云計算，與智能WMS資產管理系統、跨行業的第三方IT業務系統（ ERP/WMS等）無縫集成，實現固定資產監管的多方協同、全閉環智慧化、自動化、無人化的流程管理。

l 核心功能：

智能引導：系統具備檔案引導功能，根據檢索對文檔進行定位引導（在屏幕上顯示對應檔案的具體位置：幾行、幾列、幾號柜等），也可通過語音助手對密集架進行開架閉架操作，充分提高檔案查找的效率，并可通過RFID無人通道自動對拿出、檔案柜中的檔案進行識別，實現儲位智能化管理。

防盜管理：檔案室門口設有智能門禁，只有授權過的用戶才允許進入檔案室，在檢索區進入檔案區門口設有RFID無人通道，無人通道作檔案出庫復核功能，當檢測到文檔不在出庫單里時會語音告警并通知管理員。

恒溫恒濕：通過空調控制器采集的溫濕度數據，自動進行對比分析，智能切換室內溫度功能，實現無人值守自動恒溫恒濕。使檔案保護擺脫干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。

環境監控：通過空調控制器檢測檔案館區域內溫濕度變化情況，預防火災；支持輸出控制信號，數據采集、故障反饋等功能，并集成在一個模塊統一管理，并支持形成看板在館內大屏展示出來。

	軌道 可根據場地和檔案柜的寬度決定
顯示屏 應用在智能檔案柜上，用來顯示柜體的細節
	搖盤 搖動起來使柜體移動
指示燈 柜子向左或者向右移動時的指示作用